Accès Rapide
S'identifier

Lja.fr : le site d’information en prise directe avec l’actualité des cabinets d'avocats et des directions juridiques. Chaque jour, l’actualité du droit grâce à nos news, portraits, fiches pratiques et points de vue d’experts.

Image

La prévisibilité budgétaire de la direction juridique

Comme toute fonction de l’entreprise, la direction juridique doit répondre aux exigences de prévisibilité budgétaire de la part du management. Longtemps considéré par eux-mêmes comme compliqué voire impossible du fait de la « spécificité de la matière », cet exercice doit aujourd’hui, pour être mené à bien, répondre à plusieurs enjeux.

1. Que représente le budget juridique aujourd’hui ?
- le budget juridique représente en médiane environ 0,18% du CA des entreprises ;
- il est composé de 60% du budget interne et 40% du budget externe.
2. Que signifie « prévisibilité budgétaire » ?
- selon le benchmark Day One sur la maturité organisationnelle des directions juridiques, le niveau de maturité du marché sur la prévisibilité budgétaire des directions juridiques est de 3,1 sur 5 ;
- anticiper un budget juridique et maîtriser les dépenses juridiques (internes et externes) ;
- besoin de visibilité financière des entreprises vis-à-vis de l’ensemble des fonctions, la fonction juridique incluse ;
- attentes sur l’ensemble de l’entreprise pour une rationalisation.
3. Quels sont les leviers pour assurer la prévisibilité budgétaire de la direction juridique ?
3.1. Sur les coûts internes
- identifier les ressources nécessaires pour faire face aux besoins juridiques du business à venir dans l’année ;
- maîtriser les salaires ;
- maîtriser les frais de fonctionnement (dont les déplacements, voyages, « expenses »…).
3.2. Sur les coûts externes
- pression très forte sur l’utilisation des avocats ;
- maîtrise des coûts juridiques externes : segmentation des cabinets ;
- panélisation des cabinets d’avocats pour renforcer la prévisibilité (ex : deal package…) ;
- mensualisation des relations financières avec certains cabinets d’avocats ;
- évolution des modalités de facturation : en finir avec le taux horaire pour aller vers une systématisation des forfaits.
3.3. Sur le processus interne
- flexibilité sur les opérations exceptionnelles : une marge budgétaire est gardée pour faire face à des dépenses imprévues sur une grosse opération de croissance externe par exemple ;
- facturation des coûts juridiques internes ET externes au business, ce qui peut permettre de responsabiliser les opérationnels ;
- définir le bon niveau de suivi : formaliser et suivre par spécialité, par BU, par produits, par région… ;
- nécessité d’outils informatiques adaptés (SAP) pour être capable de traquer toutes les informations, notamment de traquer 100% de l’activité et des dépenses juridiques vs. parfois une utilisation d’Excel pour saisir les factures ;
- s’inscrire dans le processus budgétaire groupe : projections tous les trimestres et/ou budget annuel.
3.4. Sur la motivation
Incentive des équipes : indexation/intéressement des managers/juristes sur la tenue du budget.

La prévisibilité budgétaire de la fonction juridique nécessite d’évaluer de manière pertinente les coûts externes et les coûts internes. Ceci requiert non seulement de s’inscrire dans le processus budgétaire classique de l’entreprise mais surtout de définir les flux au sein de l’organisation juridique. L’outil devient alors un facteur-clé de succès de cette prévisibilité.
direction juridique budget

De Pardieu coopte trois associés

- 598 vues

Le cabinet De Pardieu Brocas Maffei annonce la cooptation de trois nouveaux associés, marquant une étape supplémentaire dans sa stratégie…

Quatre cabinets sur le LBO de Forsk

- 444 vues

Avec environ 140 collaborateurs (dont une soixantaine d’ingénieurs R&D), l’éditeur de logiciels de planification et d’optimisation…

Quatre cabinets sur le LBO de Prenax

- 462 vues

Présents depuis fin 2020 au capital du prestataire de services de gestion externalisée d’abonnements Prenax, LBO France et Andera…

Trois cabinets sur le LBO de Spartes

- 450 vues

Cabinet de conseil spécialisé dans l’optimisation des performances RH et financières des entreprises, depuis 2012, Spartes…

Deux cabinets sur le rachat de Tryba

- 503 vues

Fort de 45 ans d’expérience, le fabricant alsacien d’huisseries et de pergolas Tryba va rejoindre le leader européen du secteur…

Quatre cabinets sur le LBO de Forsk

- 444 vues

Avec environ 140 collaborateurs (dont une soixantaine d’ingénieurs R&D), l’éditeur de logiciels de planification et d’optimisation…

Quatre cabinets sur le LBO de Prenax

- 462 vues

Présents depuis fin 2020 au capital du prestataire de services de gestion externalisée d’abonnements Prenax, LBO France et Andera…

Trois cabinets sur le LBO de Spartes

- 450 vues

Cabinet de conseil spécialisé dans l’optimisation des performances RH et financières des entreprises, depuis 2012, Spartes…

Deux cabinets sur le rachat de Tryba

- 503 vues

Fort de 45 ans d’expérience, le fabricant alsacien d’huisseries et de pergolas Tryba va rejoindre le leader européen du secteur…

Trois cabinets sur le LBO de Solo

- 534 vues

Fondé en 1991 par Alain Milgrom, le fournisseur parisien de vêtements et produits personnalisables interentreprises, Solo s’apprête…

De Pardieu coopte trois associés

- 598 vues

Le cabinet De Pardieu Brocas Maffei annonce la cooptation de trois nouveaux associés, marquant une étape supplémentaire dans sa stratégie…

Création de Mage Avocats

- 464 vues

Margaux Goetz-Nectoux et Émilie Gatineau-Vittu annoncent la création de Mage Avocats dédié au droit social. Margaux Goetz-Nectoux…

Création du cabinet Stebler-Moati

- 482 vues

Philippe Stebler et Denis Moati-Marcozzi fondent leur cabinet dédié à la fiscalité et plus précisément au conseil…

L'agenda de la semaine - n°1525

- 12533 vues

Toutes les semaines, le meilleur des évènements, des initiatives, des rendez-vous et des publications à venir, de la communauté…

Naissance de la legaltech White Alert

- 9535 vues

Le cabinet Ayache propose un dispositif numérique de lancement d’alertes conforme à la loi Sapin 2, qui impose aux entreprises de…

Consultation publique de l’AMF

- 9418 vues

L’Autorité des marchés financiers a fait le constat d’une augmentation encore trop lente de la proportion des fonds d’investissement…

Fieldfisher x Euronext

- 13309 vues

Fieldfisher est partenaire d’Euronext dans le cadre du déploiement de la nouvelle édition de son programme FamilyShare, destiné…

Mémoires d’un avocat international

- 10085 vues

Toutes les semaines, le meilleur des évènements, des initiatives, des rendez-vous et des publications à venir, de la communauté…

Violations du RGPD

- 13101 vues

Toutes les semaines, le meilleur des évènements, des initiatives, des rendez-vous et des publications à venir, de la communauté…

Abandon du projet DataJust

- 9774 vues

Selon une information du site acteurspublics.fr, qui n’a pas encore été confirmée par la Chancellerie, le développement…

Div qui contient le message d'alerte

Se connecter

Identifiez-vous

Champ obligatoire Mot de passe obligatoire

Mot de passe oublié
Div qui contient le message d'alerte

Envoyer l'article par mail

Mauvais format Mauvais format

captcha
Recopiez ci-dessous le texte apparaissant dans l'image
Mauvais format

Div qui contient le message d'alerte

Contacter la rédaction

Mauvais format Texte obligatoire

Nombre de caractères restant à saisir :

captcha
Recopiez ci-dessous le texte apparaissant dans l'image
Mauvais format

Il semble que vous utilisiez un ad-blocker !

La Lettre des Juristes d'Affaires se finance par la publicité afin de vous offrir un contenu de qualité.

Deux solutions vous sont proposées :

Désactivez votre ad-blocker

Abonnez-vous à la LJA

Je m'abonne