L'aménagement de bureaux : concilier image et fonction
La marque ne se résume pas au logo. Il est possible d’agir sur son image de marque en maîtrisant la cohérence des différents supports. Le cabinet d’avocats doit ainsi travailler son identité dans sa globalité pour assurer son impact et ses résultats : papeterie, plaquette, Internet, accueil téléphonique, aménagement des bureaux.
Pourquoi soigner l’aménagement de l'espace ?
Aménager ses bureaux, c’est :
- communiquer ;
- se distinguer des concurrents ;
- asseoir son image de marque et renforcer sa stratégie de marque forte, incarnée dans l’identité de son espace de réception et de travail.
Comment organiser l’espace ?
La décoration d’un bureau, d’une salle de réunion ou d’un espace d’accueil exige une grande organisation.
Le cabinet doit créer des bureaux à la fois fonctionnels et humains. C’est tout le défi.
L’espace de travail doit être bien pensé et aménagé afin de favoriser la concentration. Bureaux individuels ou espace commun ? S’il n’est pas possible de réserver une pièce par collaborateur, cloisons ou paravents aideront à distinguer l'espace réservé à chacun. Reste à déterminer la logique de regroupement spatial des collaborateurs sur le site : par directions fonctionnelles ou par pôle d’activité…
Enfin, à côté des espaces de travail individuels et de rencontres formelles (salle de réunions, de documentation, salle technique..), il est important de prévoir des lieux où il sera possible à chacun d’échanger des informations sans pour autant être assis derrière un bureau (cafeteria…).
Quelle décoration choisir ?
Au niveau de la décoration des locaux, il faut avant tout respecter l’harmonie des différents outils de communication : plaquette, site, bureaux doivent se répondre.
Il faut aussi créer un lieu qui porte l’empreinte de la personnalité du cabinet, de sa spécialité. Rien n’empêche, au contraire, de s’orienter vers un mélange des styles : mêler, par exemple, patrimoine et création contemporaine pour évoquer à la fois tradition et modernité, mélange cher à de nombreux confrères. A travers un regard original et avisé sur la couleur et la mise en scène de la lumière, le cabinet pourra exprimer une image forte dans un lieu afin d’en faire ressortir son histoire et sa personnalité, avec la préoccupation de revenir à l’essentialité : un lieu personnel et de qualité répondant aux deux critères essentiels d’image et d’ergonomie.
Quelles couleurs retenir ?
Un subtil équilibre doit être trouvé entre les couleurs chaudes (rouge, jaune, orange), plutôt tonifiantes, et les couleurs froides (vert, bleu, violet), plus relaxantes.
Audacieux, le rouge donne du caractère à la pièce et de l'énergie pour travailler. Il peut très bien se décliner dans les tons bordeaux, plutôt que rouge vif. Attention toutefois que l'atmosphère ne devienne pas trop agressive et ne gêne le travail. De la même façon, seront utilisés avec modération le noir - qui neutralise toutes les autres couleurs - et le vert - couleur trop apaisante pour une pièce consacrée au travail.
