Accès Rapide
S'identifier

Lja.fr : le site d’information en prise directe avec l’actualité des cabinets d'avocats et des directions juridiques. Chaque jour, l’actualité du droit grâce à nos news, portraits, fiches pratiques et points de vue d’experts.

Gestion du stress et du temps

Par Michel LEHRER - Associé Jurimanagement

Le stress, dans nos cultures modernes est devenu un phénomène presque banal avec lequel chacun vit tant bien que mal. Pourtant ses répercutions peuvent être gravissimes, affectant à long terme notre santé.

Même si un stress ponctuel peut paraître stimulant, il n’en reste pas moins que quelle que soit la forme, lorsqu’il se répète trop souvent, il entraine inévitablement une usure de nos fonctions physiques et mentales.

Lors de l’enquête de 2003 menée, à l’initiative du Barreau de Paris, par les psychiatres de l’hôpital Sainte Anne, il est apparu qu’un avocat sur deux était susceptible de présenter « un état de souffrance psychologique significatif » dû au stress. D’autres chiffres, confirmés par la majorité des responsables de la profession, témoignent de l’ampleur du phénomène : 40% des indemnités journalières versées aux avocats pour maladie le seraient pour des pathologies liées au stress. Le taux des dépressions et des accidents cardio-vasculaires sont très supérieurs à la moyenne des autres professions.

La principale cause de stress dans la profession d’avocat est liée à la difficulté d’organiser son temps et à le gérer. En fait, pour ce qui est des managers, c’est la difficulté d’organiser son temps mais aussi celui des autres.
 
I – LES CAUSES DU STRESS

Il existe quatre raisons principales à l’origine des difficultés à gérer correctement son temps :

• Nous échouons à établir des priorités    
• Nous avons les yeux plus gros que le ventre  
• Nous remettons au lendemain ce qui devrait être fait le jour même  
• Nous essayons de faire les choses parfaitement

Les sources principales de stress pour un avocat sont :

• La pression liée à l’activité et aux fonctions multitâches : l’avocat est un juriste producteur de valeur ajoutée, mais aussi un chef d’entreprise, un gestionnaire, un développeur ...
• L’isolement du métier qui, même exercé en groupe, repose encore beaucoup sur les qualités individuelles.
• Un contexte culturel en évolution où les relations entre l’avocat et son client sont en changement. Ce dernier considère de plus en plus son avocat comme un prestataire de service.
• Le poids de lourdes responsabilités sans contreparties : Le statut social, une reconnaissance,  la maîtrise de son métier, de son organisation sont les contreparties nécessaires. A défaut on ouvre la porte au stress.
 
II – LA SOLUTION : MIEUX ORGANISER ET GERER SON TEMPS

Dans les cabinets, qui sont de véritables entreprises à taille humaine, les avocats sont  souvent très sollicités sur des tâches multiples, en particulier ceux qui sont appelés à gérer. Tâches multiples aux contenus hétérogènes, hétéroclites, variés, dont l’intérêt intellectuel est parfois inégal, l’intérêt financier à démontrer.

Or, une des conditions pour arriver à gérer le stress est d’avoir une meilleure organisation dans la gestion quotidienne du temps.
En devenant des gestionnaires du temps efficaces, pour nous même et les personnes que nous encadrons, nous contrôlons mieux notre environnement et ses exigences.

1- Les objectifs

Pour obtenir ce résultat il est absolument nécessaire de:
• Déterminer des objectifs

• Déterminer des priorités :

o Les valeurs les plus importantes (obligations absolues pour atteindre les objectifs)
o Les valeurs moyennes (d’importance secondaire)
o Les valeurs faibles (probablement des pertes de temps car non significatives pour atteindre les objectifs)

• Mettre en œuvre des moyens de contrôle

En réalité, les objectifs poursuivis par un avocat manager et qui vont déterminer son emploi du temps, s’inscrivent dans un processus  de planification stratégique qui peut se décliner en 3 temps:

• Stratégie à long terme : processus de développement (maitrise du temps dédié au commercial et à la gouvernance).
• Stratégie à moyen terme : processus d’innovation (maitrise du temps dédié aux clients et à l’encadrement).
• Stratégie à court terme : processus d’exécution (maitrise du temps de production, des outils de mesure et de contrôle).

Prendre le temps d’organiser son temps selon ces 3 axes stratégiques, permet de le gérer et non de le subir.
Il convient donc de mettre en place une organisation et des outils de mesure et de gestion des temps afin de valider l’atteinte des objectifs fixés.

2- Trucs et astuces

Puisque nous sommes dans le cadre des « fiches pratiques », voici quelques « trucs et astuces » pour vous permettre de mieux maîtriser le temps et donc le stress :

 Se réserver des plages de travail ininterrompues : Les interruptions de travail sont l’ennemie de l’avancement des dossiers, mais sont malheureusement la norme pour les avocats…il est important de déterminer dans sa journée de travail une période de temps (selon la capacité de concentration optimale), au cours de laquelle les tâches les plus urgentes peuvent être réalisées sans discontinuité.

 Tirer partie des temps libre (temps d’attente avant réunion ou aux audiences…) afin de visualiser sa journée ou le lendemain, évaluer les probabilités de temps mort, et s’équiper d’un travail léger ou de notes d’informations.

 Traquer sa propre désorganisation : nous passons en moyenne 20% de notre temps à chercher quelque chose. Organiser son espace de travail en mettant en place un classement efficace, c’est autant de temps gagner sur soi et son énervement.

 En production : vérifier souvent que l’investissement temps ne soit pas démesuré par rapport à mon objectif (plaisir, rentabilité immédiate, développement…).

 En rendez-vous, prévenir son interlocuteur dès le départ du temps dont on dispose.

 Faire des plannings (certains parlerons de listes).

 Répondre chaque jour à son courrier, le jeter ou déléguer pour qu’il ne s’entasse pas.

 Considérer (pour un responsable de cabinet) que son entreprise est à son service et non l’inverse.

 Tout ce qui n’est pas indispensable est inutile ou peut être délégué.

 Eliminer (si possible) les soucis, principaux rongeurs de temps.

 Grouper les choses à faire.

 S’entrainer chaque jour à augmenter sa durée de concentration.

 S’entrainer  chaque jour à saisir les temps.

 Le temps habituellement considéré pour réaliser une tâche est une limite mentale qui peut-être remise en question.

 Passer des contrats avec soi-même.

C’est par une pratique et une discipline quotidienne que vous pourrez atteindre… la sérénité.

Lancement de Pentecoste & Associés

- 458 vues

Jérôme Pentecoste crée son cabinet. Il s’associe avec Jean-Luc Heckenroth et Théo Armbruster pour fonder Pentecoste &…

Dimitri Sonier rejoint Fidal

- 466 vues

Fidal annonce l’arrivée de Dimitri Sonier en qualité d’associé. Accompagné de son collaborateur, il intègre…

Quatre cabinets sur le MBO d’Orians

- 421 vues

Expert des solutions de gestion SaaS dédiées à la formation, Orians ajuste son actionnariat et s’agrandit. Anticipant le retrait…

Sept cabinets sur le LBO d’Endena

- 426 vues

Regroupant trois sociétés, onze agences et plus de 170 collaborateurs, Endena totalise plus de 20 M€ de ventes dans l’ingénierie…

Six cabinets sur le LBO de Mathevon

- 483 vues

Pour sa toute première opération, Montyon Capital prend le relais de Siparex, Arkéa Capital, Africinvest, Bpifrance et BNP Paribas…

Trois cabinets sur le LBO de Pralus

- 509 vues

C’est une nouvelle transmission familiale qui s’annonce chez Pralus. Pilotée depuis 1988 par le fils du fondateur, la maison de pâtisserie-chocolaterie…

Lancement de Pentecoste & Associés

- 458 vues

Jérôme Pentecoste crée son cabinet. Il s’associe avec Jean-Luc Heckenroth et Théo Armbruster pour fonder Pentecoste &…

Dimitri Sonier rejoint Fidal

- 466 vues

Fidal annonce l’arrivée de Dimitri Sonier en qualité d’associé. Accompagné de son collaborateur, il intègre…

Création de Luce Avocats

- 445 vues

Claire Gallon annonce la création de son propre cabinet spécialisé en droit social. L’associée fondatrice intervient…

Création de Leclerc Avocats

- 518 vues

Estelle Leclerc annonce la création de Leclerc Avocats, un cabinet spécialisé en droit de la concurrence, commercial et de la distribution.

Création de Nef Naf Avocats

- 560 vues

Nicolas Nef Naf lance un cabinet au service des entreprises en mutation dédié au restructuring, au distressed M&A et au contentieux…

L'agenda de la semaine - n°1525

- 12348 vues

Toutes les semaines, le meilleur des évènements, des initiatives, des rendez-vous et des publications à venir, de la communauté…

Naissance de la legaltech White Alert

- 9460 vues

Le cabinet Ayache propose un dispositif numérique de lancement d’alertes conforme à la loi Sapin 2, qui impose aux entreprises de…

Consultation publique de l’AMF

- 9346 vues

L’Autorité des marchés financiers a fait le constat d’une augmentation encore trop lente de la proportion des fonds d’investissement…

Fieldfisher x Euronext

- 13115 vues

Fieldfisher est partenaire d’Euronext dans le cadre du déploiement de la nouvelle édition de son programme FamilyShare, destiné…

Mémoires d’un avocat international

- 10020 vues

Toutes les semaines, le meilleur des évènements, des initiatives, des rendez-vous et des publications à venir, de la communauté…

Violations du RGPD

- 12907 vues

Toutes les semaines, le meilleur des évènements, des initiatives, des rendez-vous et des publications à venir, de la communauté…

Abandon du projet DataJust

- 9705 vues

Selon une information du site acteurspublics.fr, qui n’a pas encore été confirmée par la Chancellerie, le développement…

Div qui contient le message d'alerte

Se connecter

Identifiez-vous

Champ obligatoire Mot de passe obligatoire

Mot de passe oublié
Div qui contient le message d'alerte

Envoyer l'article par mail

Mauvais format Mauvais format

captcha
Recopiez ci-dessous le texte apparaissant dans l'image
Mauvais format

Div qui contient le message d'alerte

Contacter la rédaction

Mauvais format Texte obligatoire

Nombre de caractères restant à saisir :

captcha
Recopiez ci-dessous le texte apparaissant dans l'image
Mauvais format

Il semble que vous utilisiez un ad-blocker !

La Lettre des Juristes d'Affaires se finance par la publicité afin de vous offrir un contenu de qualité.

Deux solutions vous sont proposées :

Désactivez votre ad-blocker

Abonnez-vous à la LJA

Je m'abonne